使い方教えてください!かっこいいけど使い道に困るオフィス技ベスト3

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こんにちは。
プロダクションサポート部の相川です。

先日はダブルクリックで効率化を目指していた私ですが、その後も暇になると「エクセル 裏技」「ワード 効率化」などでちまちま検索する日々を送っています。だって(手っ取り早く)強くなりたい!

いろいろと調べていると、まれに「これは……!」と思う技に出会うことがあります。
「そのうちさりげなく使ってやろう。そしてとっても楽を効率化してやるんだ!」と思ってメモしておくのですが、これがなかなか使いません。

「いつかは……」「今日こそは……」と温め続けた秘蔵の技がたまってきたので、この場を借りて紹介させていただきます。もしよろしければ、どなたか活用方法をご教示ください。

自動でふりがなをふってくれる感動技(Excel)

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PHONETIC関数をご存知でしょうか。私は読み方すらわかりませんが、すごいことは知っています。
自動でふりがなを判別・入力してくれるんです。

使い方は簡単で、関数の中にふりがなにしたい文字が入ったセル番号を入れるだけ。あとはオートフィルでぐいっと伸ばせば、勝手にふりがなが出現します。すごい!Excelすごい!

名簿とかを作るには役立ちそうな気がします。私は説明用のスクリーンショットを撮ったときに初めて使いました。

勝手に手紙を書いてくれる楽ちん技(Word)

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残暑の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

という具合に、[挿入]→[挨拶文]から今の気分と季節を選択するだけで、簡単に時候の挨拶が書ける機能です。普段、きちんとしたお手紙を出す習慣がない私には「盛栄」などという言葉はなかなか出てきません。すごい!Wordすごい!

なお、これは使えると確信してから3年になりますが、一度も日の目を見ていません。

ダミー記事を一瞬でつくってくれる必殺技(Word)

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よかったら実際にWordを開いて、真っ白な文書に「=rand()」と打ち込んでみてください。
エンターで改行すると……

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一瞬にして大量のテキストが出現します。すごい!Wordすごい!

さらに、「rand」ではなく「lorem」と入力すると、英語のテキストが表示されます。Wordすごい!かっこいい!

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ちなみに、「lorem」とはデザイン業界で用いられる典型的なダミー記事のことらしいです。デザイナーさんの間では一般的な関数なのかもしれません。

私は、人に自慢する以外の用途でこの関数を入力したことは一度もありません。

すごい技たちの有効活用法募集中です

いかがでしょうか。どれも初めて見たときは本当に感動したのですが、使えたためしがないので非常に悔しい思いをしています。どうしても業務で使ってどや顔をしてみたいので、よい使い道を思いついた方はぜひ相川まで!

引き続き倍旧のご厚情を賜りたく、切にお願い申し上げます。
(Wordの挨拶文機能を使いました。どや!)